Conheça os problemas e as armadilhas no gerenciamento de obras

Planejamento e Gestão: Fique por dentro das principais armadilhas no Gerenciamento de Obras.

Dados da construção civil mostram que:

• Somente 28% das obras cumprem o prazo e o orçamento;
• 23% destas são canceladas (abandonadas/ paralisadas);
• 94% vão reiniciar pelo menos duas vezes;
• Somente 16% dos planejamentos são bem sucedidos;
• Somente 61% das obras conseguem manter o projeto original.

A indefinição da equipe e a falta de controle cruzado são duas das armadilhas no gerenciamento de obras

MAS, POR QUE O GERENCIAMENTO DAS OBRAS FRACASSA?

• As metas e objetivos estão mal definidos ou não são compreendidos pela equipe;
• O empreendimento é composto de muitas atividades e há pouco tempo para realizá-las;
• O projetado é baseado em informações insuficientes, inadequadas ou inconsistentes;
• Faltam habilidades (competências) administrativas, técnicas, e/ou interpessoais na equipe gerencial.

++ Leia também: JIT, 5W2H e Matriz Gut: A Eficiência do Gerenciamento de Obras em 3 Passos. Clique aqui >>

TAMBÉM, AS OBRAS FRACASSAM POR ...

• Expectativas que não estão alinhadas com a realidade do projeto;
• Não foi destinado tempo suficiente para o planejamento do empreendimento;
• Não foram considerados os eventos ocorridos durantes os trabalhos, que impactaram no conjunto de serviços;
• Não foram consideradas as armadilhas de um planejamento...

O planejamento também estabelece as responsabilidades de cada participante envolvido na obra

ARMADILHAS NO GERENCIAMENTO DA CONSTRUÇÃO:

1. A tentação da inovação;
2. A indefinição da equipe;
3. A falta de um planejamento;
4. A falta de controle cruzado;
5. A falta de programação de alternativas

Vamos detalhar abaixo 3 itens dos tópicos acima:

1 - A TENTAÇÃO DA INOVAÇÃO:

- A falta de personalidade nos produtos/serviços inovados;

- A subavaliação das interfaces executivas;

- A falta de confiabilidade e de garantia de novos processos e produtos;

- O desconhecimento de normas legais, como: licenças, aspectos sanitários, questões ambientais.

2 - A INDEFINIÇÃO DA EQUIPE DE OBRAS:

- Pelo processo de hierarquia organizacional (organograma do empreendimento);

- Nas projeções da produção versus a possível contratação de pessoal;

- Pelos limites de capacidade operacional da equipe;

- Nas contingências e mudanças.

3 - A FALTA DE UM PLANEJAMENTO:

- O planejamento tem o objetivo de descrever todos os procedimentos que serão utilizados para operação, administração e controle da obra, estabelecendo as responsabilidades de cada participante (obras x fiscalização x gerenciadora).

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